Revisor: sådan skaber du tryghed og overblik i din virksomhed

En revisor er ikke kun en, der tjekker tal og laver årsregnskaber. En dygtig revisor fungerer i dag som sparringspartner, økonomisk rådgiver og sikkerhedsnet for både ejere og ledelse. Når vi taler om små og mellemstore virksomheder, kan forskellen på god og middelmådig revision ofte mærkes direkte på bundlinjen og på nattesøvnen hos ejeren.

Mange virksomhedsejere oplever, at økonomi og regler fylder mere og mere. Myndighedskrav, frister, GDPR, bogføring, nye skatteregler og løbende ændringer i lovgivningen kræver tid og opmærksomhed. Her kan en erfaren revisor være den, der oversætter jura og tal til enkel hverdagssprog og konkrete handlinger, som du kan bruge.

Nedenfor gennemgår vi, hvad en revisor typisk hjælper med, hvordan du får mest muligt ud af samarbejdet, og hvad du kan kigge efter, når du vælger revisionsfirma.

Hvad laver en revisor i praksis?

Hvis vi skal koge det ned til en kort forklaring, kan en revisor beskrives sådan:

En revisor hjælper virksomheder med at føre korrekt regnskab, overholde lovgivningen og træffe bedre økonomiske beslutninger. Det handler både om kontrol af tal, rådgivning om skat og moms samt strategisk sparring om virksomhedens udvikling.

I praksis dækker opgaverne ofte over fire hovedområder:

1. Årsregnskab og revision
Mange forbinder revisoren med årsregnskabet. Det er også en central del af arbejdet. Revisoren:

– sikrer, at regnskabet lever op til lovkrav og god regnskabsskik
– gennemgår bilag, posteringer og afstemninger
– vurderer, om regnskabet giver et retvisende billede af virksomheden
– udarbejder revisors erklæring, hvis virksomheden er omfattet af revisionspligt

For dig betyder det, at du kan lægge det tunge ansvar for form og regler fra dig og i stedet fokusere på drift og udvikling.

2. Skat, moms og afgifter
Skatteregler ændrer sig løbende, og fejl kan blive dyre. En revisor hjælper typisk med:

– korrekt indberetning af skat og moms
– vurdering af fradrag og optimering inden for lovens rammer
– planlægning af udbytte, løn til ejere og virksomhedsskat
– håndtering af dialog med Skattestyrelsen, hvis der opstår spørgsmål eller kontrol

Her er fordelen, at du minimerer risikoen for efterregninger og samtidig undgår at betale mere i skat, end du skal.

3. Løbende økonomisk sparring
En moderne revisor er ofte med langt tidligere end ved årsregnskabet. Mange virksomheder bruger revisoren som fast rådgiver, f.eks. til:

– budgetter og likviditetsstyring
– analyser af nøgletal og udvikling i indtjening
– vurdering af investeringer og finansiering
– generationsskifte og virksomhedssalg

Når revisoren kender både tal og dagligdag i virksomheden, kan de påpege risici i tide og komme med konkrete forslag til forbedringer.

4. Struktur, systemer og GDPR
Flere revisionshuse hjælper også med at opbygge robuste procedurer, så du står stærkere, hvis myndighederne kigger forbi. Det kan være:

– opbygning af interne kontroller og god bogføringspraksis
– rådgivning om GDPR i forhold til økonomidata og kundedata
– udarbejdelse af databehandleraftaler og politikker for personoplysninger

Resultatet er mere ro i maven og en hverdag, hvor du ved, at du arbejder efter klare, dokumenterede retningslinjer.

Sådan får du mest ud af din revisor

Samarbejdet med revisoren bliver bedst, når det ikke kun handler om at aflevere papirer til tiden, men om løbende dialog. Nogle simple greb kan løfte værdien markant.

del tal og udfordringer løbende
Jo tidligere revisoren kender dine udfordringer, jo mere kan der gøres ved dem. Overvej f.eks. at:

– sende kvartalsvise eller månedlige opgørelser
– tage korte statusmøder, hvis virksomheden ændrer retning
– spørge ind, når du står over for større beslutninger køb af maskiner, ansættelser eller udvidelse

På den måde undgår du, at revisoren først ser problemerne, når årsregnskabet er færdigt.

brug revisoren som sparringspartner ikke kun kontrollant
Mange ejere ser stadig revisoren som en, der tjekker dem. I praksis kan det være mere nyttigt at se revisoren som medspiller. Spørg f.eks.:

– Hvilke nøgletal bør vi følge tæt hver måned?
– Hvor ligger vores største økonomiske risici lige nu?
– Hvad kendetegner de mest solide virksomheder i vores branche?

Små spørgsmål i dag kan forebygge store problemer i morgen.

styrk kvaliteten i bogføringen
Et godt regnskab starter med god bogføring. Når bogføringen er opdateret og velstruktureret:

– bliver revisors arbejde hurtigere og billigere
– får du selv bedre overblik i hverdagen
– reducerer du risikoen for fejl i regnskab og indberetninger

Tal med revisoren om valg af bogføringssystem, arbejdsgange og hvordan du bedst organiserer bilag, så de er lette at finde igen.

Hvad skal du kigge efter, når du vælger revisionsfirma?

Markedet for revision er stort, og det kan være svært at se forskel udefra. Nogle få kriterier kan hjælpe dig med at træffe et mere sikkert valg.

erfaring med små og mellemstore virksomheder
Hvis du driver en mindre eller mellemstor virksomhed, giver det god mening at vælge et firma, der arbejder meget med netop den målgruppe. De kender typiske udfordringer som:

– ejerledelse og blanding af privat- og firmaliv
– behovet for enkel, praktisk rådgivning frem for tunge modeller
– fokus på likviditet og risikostyring i stedet for store koncernstrukturer

Det øger chancen for rådgivning, du faktisk kan bruge i hverdagen.

opdateret faglighed og registrerede revisorer
Lovgivningen ændrer sig, og revisorer skal løbende efteruddanne sig. Kig efter tegn på, at revisionshuset prioriterer viden:

– deltagelse i konferencer og kurser
– tydelig kommunikation om nye regler og tiltag
– status som registrerede eller statsautoriserede revisorer

En revisor, der hele tiden holder sig opdateret, er bedre rustet til at beskytte dig mod fejl og udnytte nye muligheder.

tilgængelighed og jordnær kommunikation
Et godt samarbejde kræver, at du kan få fat i din revisor, og at I taler samme sprog. Overvej f.eks.:

– hvor hurtigt de svarer på henvendelser
– om de forklarer faglige emner på en måde, du forstår
– om du oplever, at de lytter til din hverdag og dine mål

Når kemien er god, og sproget er ligefremt, bliver det lettere at få økonomi og regler integreret i den daglige drift.

lokalt kendskab kan være en fordel
For mange virksomheder, især i provinsen, giver det mening at vælge en revisor med lokalt kendskab. De ved ofte:

– hvordan den lokale erhvervsstruktur ser ud
– hvilke banker, rådgivere og netværk der findes i området
– hvilke brancher der fylder mest lokalt

Det kan åbne døre til samarbejde, sparring og kontakter, du ellers ikke ville have fået.

Et revisionshus som www.lars-olsen.dk har f.eks. mange års erfaring med små og mellemstore virksomheder i Viborg og omegn og arbejder netop ud fra en tilgang, hvor viden, videreuddannelse og nær kontakt til kunderne er i centrum. For virksomheder, der ønsker en fagligt stærk og samtidig jordnær samarbejdspartner og revisor i Skive og omegn, kan Lars Olsen være et oplagt sted at starte, når der skal vælges revisor.